הדפסמרכז הדפוס הדיגיטלי


 

נוהל הזמנה של עבודות הדפסה במרכז הדפוס הדיגיטלי

 



כללי


1.

ככלל תוגש כל הזמנה של עבודת הדפסה בקובץ P.D.F. הדפסת חומר

 

לימודי/מינהלי מעותק נייר מודפס hard copy)) תתבצע אך ורק במקרה בו לא קיים קובץ (כגון מאמר, ספר לתרגום וכיוצא בזה).

2.

כל עבודת הדפסה לאור צריכה להיות מלווה בטופס מתאים של הזמנת עבודה

 

(ראו טפסים).

3.

כל עבודת הדפסה צריכה להיות כתובה על-פי ההנחיות המפורטות באתר.

4.

בכל הזמנה של עבודת הדפסה חובה לציין אם החומר המודפס נועד לשימוש

 

סמסטריאלי בלבד או לשימוש רב-סמסטריאלי.

 

ניתוב הזמנה של עבודת ההדפסה על-פי כמויות וסוג העבודה

 

החומר אותו ניתן להעביר למרכז הדפוס הדיגיטלי הוא:

 

*

חוברות – עד 150 עותקים

*

דפים מסוכתים – עד 300 עותקים

*

דפים בודדים – עד 500 עותקים

*

מחברות בחינה

*

בחינות

*

ספרים המיועדים לתרגום או הנדרשים לפיתוח קורס אקדמי.

 

הזמנה של עבודת הדפסה של חומרי למידה או של חומרים מינהליים בכמות העולה על המצוין לעיל תועבר ישירות למזכירות בית ההוצאה לאור.


הזמנה של עבודת הדפסה על-ידי עובד או"פ

 

 

הזמנת העבודה

עובד או"פ המבקש להדפיס חומר לימודי/מינהלי יבחן תחילה (בהתאם לכמויות וסוג החומר כמפורט לעיל) אם עליו להעביר את החומר אל מרכז הדפוס הדיגיטלי או אל מזכירות בית ההוצאה לאור.

 

1.

לעבודת הדפסה האמורה להתבצע במרכז הדפוסnote1:

 

 

*

אם החומר הלימודי/מינהלי מצוי כעותק נייר מודפס ימלא העובד טופס

 

 

"הזמנת עבודת צילום/שכפול" על כל פרטיו (ראו טופס הזמנת עבודה על-ידי עובד או"פ). את הטופס ניתן למצוא כאן וכן במזכירויות המינהלים/המחלקות. העובד יצרף את הטופס לעבודת ההדפסה וישלח את החומר בדואר פנים (או יביא את החומר אישית) למרכז הדפוס הדיגיטלי.

 

*

אם החומר הלימודי/מינהלי מצוי כקובץ, ישלח העובד את הקובץ, באמצעות

 

 

מערכת הדפוס הדיגיטלי ((OCE DOC WORKS, ישירות למרכז הדפוס הדיגיטלי, תוך שימוש בטופס הזמנת עבודה הקיים במערכת הדפוס הדיגיטלי.

 

2.

לעבודת ההדפסה האמורה להתבצע בדפוס חיצוני:

 

 

*

אם החומר הלימודי/מינהלי מצוי כעותק נייר מודפס ימלא העובד טופס

 

 

"הזמנת עבודת צילום/שכפול" על כל פרטיו (ראו טופס הזמנת עבודה על-ידי עובד או"פ), את הטופס ניתן למצוא כאן וכן במזכירויות המינהלים/המחלקות. העובד יצרף את הטופס לעבודת ההדפסה וישלח את החומר בדואר פנים (או יביא את החומר אישית) למזכירות ההוצאה לאור.

 

*

אם החומר הלימודי/מינהלי מצוי כקובץ, יועבר הקובץ ישירות לתיבת הדואר

 

 

השיתופית של בית ההוצאה לאור. לכל קובץ יצורף בדואר האלקטרוני "טופס הזמנת עבודת צילום/שכפול" (ראו טופס הזמנת עבודה על-ידי עובד או"פ) אותו ניתן למצוא כאן וכן במזכירויות המינהלים/המחלקות.

 

note1

העברת עבודת הדפסה למרכז הדפוס הדיגיטלי אינה מחייבת את בית ההוצאה

 

לאור לבצע את העבודה דווקא במרכז הדפוס באו"פ. ההחלטה על מקום ביצוע העבודה (באו"פ או בבית דפוס חיצוני) תיעשה על-פי שיקולי בית ההוצאה לאור בלבד.


ביצוע העבודה

1.

הדפסת העבודה במרכז הדפוס הדיגיטלי

 

 

*

מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי יקבל את הזמנת העבודה, ייתן לה מספר עבודה

 

 

מזהה וירשום אותה במערכת הממוחשבת לצורך ניהול מעקב.

 

*

מערכת ה-OCE DOC WORKS תשלח הודעה אוטומטית לעובד האו"פ על

 

 

קבלתה של העבודה ועל מספרה המזהה.

 

*

במקרה בו מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי אינו יכול לבצע את העבודה, תישלח

 

 

לעובד הודעה אוטומטית כי העבודה הועברה למזכירות ההוצאה לאור לביצוע.

 

*

מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי יבצע את העבודה ויציין את מועד סיום העבודה

 

 

במערכת הממוחשבת.

 

*

עם ציון מועד סיום העבודה (מצב READY במערכת הממוחשבת) תישלח

 

 

למזמין העבודה הודעת מערכת אוטומטית על השלמת ביצוע העבודה.

 

*

באחריות הגורם המזמין את העבודה לקחת את העבודה המודפסת.

 

*

בעת בקשה להדפסה של יחידות לימוד ישלח מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי עותק

 

 

ראשון לאישור למזמין עבודת ההדפסה. הדפסת כל הכמות המבוקשת תתבצע רק לאחר אישור בכתב של מזמין העבודה.

 

2.

הדפסת העבודה בבית דפוס חיצוני

 

 

*

מזכירות בית ההוצאה לאור תרשום כל הזמנת עבודה במערכת "יעל",

 

 

תיתן לכל עבודה מספר מזהה (מספר הפקה), תקבע את מסלול ההפקה ותנתב את העבודה לבית הדפוס המתאים לביצוע העבודה.

 

*

עם השלמת הביצוע של העבודה בבית הדפוס, יוודאו אנשי בית ההוצאה

 

 

לאור כי החומר יועבר למשרד הקבלה של מחסן האו"פ, למזכירות בית ההוצאה לאור או לאתר מיוחד אליו ביקש המזמין של עבודת ההדפסה לשגר את החומר.

 

*

בעת הגעת חומר ההדפסה או תעודת משלוח (במקרים בהם החומר הועבר

 

 

למחסן או לאתר מבוקש) למזכירות בית ההוצאה לאור, יציינו אנשי ההוצאה לאור במערכת "יעל" כי ביצוע העבודה הסתיים.

 

*

עם ציון מועד סיומה של העבודה במערכת "יעל", תישלח למזמין העבודה

 

 

הודעת מערכת אוטומטית על השלמת ביצוע העבודה.

 

*

אם חומר ההדפסה מגיע למשרד הקבלה של המחסן, יבדוק צוות המשרד

 

 

את החומר שהגיע כדי לוודא שקיימת התאמה בין נתוני ההזמנה לכמות שהודפסה.

 

*

צוות משרד הקבלה של המחסן יודיע למזמין העבודה שעבודת ההדפסה

 

 

מוכנה ויתאם עם מזמין העבודה את דרך העברת העבודה אליו.

 

הזמנה של עבודת הדפסה על-ידי מנחים

 

הזמנת העבודה

כל עבודת הדפסה הנדרשת על-ידי המנחה לצרכי הוראה בקורס צריכה להיות מאושרת על-ידי מְרַכֵּז ההוראה.

 

1.

מנחה המבקש להדפיס חומר לימודי המצוי כקובץ, ישלח את הקובץ ישירות

 

למְרַכֵּז ההוראה בקורס (ללא טופס מלווה הנוגע להזמנת ההדפסה).

2.

מנחה המבקש להדפיס חומר לימודי המצוי כעותק נייר מודפס יעביר את החומר

 

להדפסה, באמצעות רכז מֶרְכָּז הלימוד, אל מְרַכֵּז ההוראה באו"פ.

 

 

*

המנחה ימלא טופס "הזמנת עבודת צילום" על כל פרטיו (ראו טופס הזמנת

 

 

עבודה על-ידי מנחה). טופס זה נמצא אצל רכז מֶרְכָּז הלימוד. המנחה יכניס את עבודת ההדפסה בליווי הטופס למעטפת עבודת צילום, ויציין על-גבי המעטפה את שם מְרַכֵּז ההוראה, שם המחלקה האקדמית, שם ומספר הקורס ושם ומספר מֶרְכָּז הלימוד ממנו נשלח החומר.

 

*

המנחה ימסור את העבודה אל רכז מֶרְכָּז הלימוד.

 

*

רכז מֶרְכָּז הלימוד יידע את המנחה כי תהליך ביצוע ההדפסה צפוי להימשך

 

 

14-10 ימים.

 

*

רכז מֶרְכָּז הלימוד ישלח את החומר המיועד להדפסה, באמצעות חברת

 

 

שליחים, למחלקת ממני"ים במרכז התפעול.

 

*

מרכז התפעול יעביר את המעטפה אל מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי.

 

*

מֶרְכָּז הדפוס יזין את הפרטים הרשומים על-גבי המעטפה למערכת

 

 

הממוחשבת.

 

*

מֶרְכָּז הדפוס יעביר, בדואר פנים, את המעטפה אל מְרַכֵּז ההוראה.

 

3.

מְרַכֵּז ההוראה יבדוק את החומר אותו ביקש המנחה להדפיס (אשר הגיע אליו

 

כעותק מודפס או כקובץ) ויאשר את ביצוע העבודה.

4.

מְרַכֵּז ההוראה יעביר את החומר המיועד להדפסה אל מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי:

 

 

*

חומר לימוד שהגיע אל מְרַכֵּז ההוראה כקובץ יועבר באמצעות מערכת

 

 

הדפוס הדיגיטלי (OCE DOC WORKS) תוך שימוש בטופס הזמנת עבודה הקיים במערכת הדפוס הדיגיטלי.

 

*

חומר הלימוד שהגיע אל מְרַכֵּז ההוראה כעותק נייר מודפס יועבר באמצעות

 

 

דואר הפנים או אישית בליווי הטופס אותו צירף המנחה ואשר אושר על-ידי מְרַכֵּז ההוראה.

 

ביצוע העבודה

1.

מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי יקבל את הזמנת העבודה, ייתן לה מספר מזהה וירשום

 

את העבודה (אם עדיין לא נרשמה), במערכת הממוחשבת לצורך ניהול מעקב.

2.

מֶרְכָּז הדפוס הדיגיטלי יבצע את העבודה, יציין את מועד סיום ביצוע העבודה

 

במערכת הממוחשבת ויעביר אותה לידי מרכז התפעול.

3.

מרכז התפעול ישלח, באמצעות חברת שליחים, את עבודת ההדפסה למנחה

 

במֶרְכָּז הלימוד.

 

שימור הקבצים לצורך הדפסות חוזרות

1.

בהתאם למידע אשר יימסר ממזמין העבודה יסווג כל קובץ ויתוייק במערך

 

הקבצים באחת מן התיקיות הבאות:

 

 

*

תיקייה סמסטריאלית – תישמר עד לראשית הסמסטר העוקב בו נשלח

 

 

הקובץ. עם הפעלת סמסטר חדש יימחק כל החומר שנשמר בתיקייה זו.

 

*

תיקייה רב-סמסטריאלית – החומר בתיקייה זו יישמר לצורך ביצוע הדפסות

 

 

חוזרות.

 

2.

בית ההוצאה לאור ינהל את מערך הקבצים שנשלחו לצורך ביצוע הדפסות

 

חוזרות.

3.

במערך הקבצים יישמרו הן קבצים שהודפסו במרכז הדפוס הדיגיטלי והן קבצים

 

שהודפסו בבתי דפוס חיצוניים.

 

הדפסה חוזרת

1.

בעת בקשה להדפסה חוזרת יפנה מזמין העבודה לאותו הגוף אליו פנה לצורך

 

ביצוע עבודת ההדפסה הראשונית, דהיינו מרכז הצילום הדיגיטלי או מזכירות בית ההוצאה לאור.

2.

הזמנת העבודה ממרכז הצילום הדיגיטלי תתבצע באמצעות מערכת הדפוס

 

הדיגיטלי ((OCE DOC WORKS, תוך שימוש בטופס הזמנת עבודה הקיים במערכת הדפוס הדיגיטלי. הקובץ המיועד להדפסה יילקח מתוך מערך הקבצים המנוהל בבית ההוצאה לאור, זאת בהתאם להרשאה אשר תינתן למְרַכֵּז ההוראה לשלוף את הקבצים הקשורים לקורסים של מחלקתו בלבד.

3.

הזמנת עבודה ממזכירות בית ההוצאה לאור תתבצע על-ידי משלוח הקובץ

 

ישירות לתיבת הדואר השיתופית של בית ההוצאה לאור. לכל קובץ יצורף בדואר האלקטרוני "טופס הזמנת עבודת צילום/שכפול" (ראו טופס הזמנת עבודה על-ידי עובד או"פ) אותו ניתן למצוא כאן וכן במזכירויות המינהלים/המחלקות. הקובץ המיועד להדפסה יילקח מתוך מערך הקבצים המנוהל בבית ההוצאה לאור, זאת בהתאם להרשאה אשר תינתן למְרַכֵּז ההוראה לשלוף את הקבצים הקשורים לקורסים של מחלקתו בלבד.

 

טפסים

 

נוהל עבודות פרטיות

עובדי האו"פ רשאים לבצע במרכז הדפוס הדיגיטלי עבודות דפוס פרטיים בתשלום על-פי כללי הנוהל המצורף.