מחצית השנה הראשונה בעבודה באוניברסיטה (או כל תקופה אחרת שסוכם עליה מראש) היא תקופת ניסיון הדדית.
במהלך תקופה זו תתוודעו לארגון, למחלקתכם ולסדרי העבודה. תכירו את עמיתיכם לעבודה ואת הממונים עליכם. במהלך תקופה זו תיבחן עבודתכם ותישקל מידת ההתאמה שלכם לתפקיד שאתם מבצעים. עם תום תקופת הניסיון, תתקבל החלטה לגבי המשך העסקתכם באו"פ.

האו"פ אינה מאפשרת העסקת קרובי משפחה מדרגה ראשונה (הורה, אח או אחות, בן או בת, בן או בת זוג) של העובדים כמפורט בנוהלי האו"פ. בעת הקבלה לעבודה, יידרשו העובדים להצהיר על קיום או  היעדר קירבת משפחה לעובדי או"פ אחרים

באו"פ מועסקים עובדים עם מוגבלות אשר משתלבים בהצלחה ביחידות השונות בתפקידים מגוונים.

שלבי הקליטה	​אחריות לביצוע	​מועד ביצוע
​קבלה לעבודה בהתאם להסכמים הקיבוציים או הסכמי עבודה אישיים ולנוהלי האו"פ. עדכון המחלקה הקולטת ותיאום תאריך תחילת עבודה	סמנכ"ל משאבי אנוש או מנהלת גיוס והעסקת עובדים​	​מועד קבלת ההחלטה על האיוש
​מינוי חונכים  אישיים  או מקצועיים	​ממונים ישירים או מי מטעמם	סמוך לכניסה לתפקיד​
ארגון סביבת העבודה האישית (מקום ישיבה, מפתחות לחדר, טלפון, ציוד משרדי)​	ממונים ישירים או מי מטעמם​	סמוך לכניסה לתפקיד​
​הכנת כתב מינוי או הסכם העסקה בכפוף להצגת הטפסים הנדרשים מהעובדים	מדור קליטת עובדים​	סמוך לכניסה לתפקיד​