תהליך קבלת הפרס
א. המועמדים, או המעוניינים להמליץ עליהם, ימלאו טופס הגשת מועמדות שיפרסם דיקנט הסטודנטים, ויגישו אותו עם המסמכים הנלווים הנדרשים.
ב. הפרסים יוענקו בטקס חגיגי שפרטיו יפורסמו מבעוד מועד.
ג. כל המועמדים יקבלו תשובה (בין שיקבלו את הפרס ובין שלאו).
ד. דיקנית הסטודנטים תמנה צוות קוראים לדירוג הבקשות על-פי קריטריונים אחידים.
ה. הבקשות בעלות הניקוד הגבוה ביותר יועברו להצבעת ועדת הפרס ולהחלטתה. את הוועדה תקים לצורך העניין דיקנית הסטודנטים או מי שהדיקנית תסמיכה לשם כך.
ו. הוועדה תבחן את טופסי הגשת המועמדות ותבחר מתוכם את ששת המועמדים הראויים ביותר לקבלת הפרס.
ז. דיקנית הסטודנטים וועדת הפרס רשאים לפנות ישירות אל מועמדים אפשריים לצורך הגשת מועמדותם.
ח. ועדת הפרס רשאית להוסיף ציונים לשבח על-פי החלטתה.
ט. ניתן להגיש מועמדות לפרס מצטיין דיקנית מ-1 ביוני עד 16 ביולי.
י. תשובות יינתנו לכל המועמדים לא יאוחר מסוף אוקטובר (ייתכנו שינויים בהתאם ללוח השנה האקדמי).
יא. החלטות ועדת הפרס הן סופיות.