פיתוח קורס אקדמי איכותי המאפשר למידה עצמאית ומשמעותית, הוא פרויקט מורכב שמעורבים בו גורמים רבים. כדי להביא את הקורס לנקודת הסיום בזמן וברמה הגבוהה ביותר, יש לתאם בין הגורמים האלה ולנהל בקפידה את לוחות הזמנים שלהם. על תהליך זה אמונות ראשות הפרויקטים ולצידן רכזות הפרויקטים והאחראים על התקציב והמחשוב, המלווים את פיתוח הקורס משלב הרעיון ועד לתחילת שלב ההוראה.