Doch Nesia 2020-2021 HEB-digital-All

44 45 שיפור בתהליכי עבודה השנה התקיים האקתון האו"פ הראשון, ובו התמודדו 0 עובדים ועובדות מכל סגלי האוניברסיטה מול אתגרים שונים בכל תחומי הפעילות שלה. המטרה הייתה לפתח מיזמים מבוססי מידע כדי לחדש, לשפר ולייעל את העבודה. חלק מהמיזמים מתוכננים ליישום בשנה הקרובה. מידע נוסף מופיע באתר התחרות. עם פרוץ הקורונה התגייס צוות מִנהל משאבי אנוש 0 לתת מענה מיטבי במצב של חוסר ודאות והנחיות משתנות מדי יום לעובדים ולעובדות, למנהלים ולמנהלות ולהנהלת האו"פ, בתיאום עם ועדי העובדים. פעילויות הרווחה בשנה זו התקיימו כולן בזום ואפשרו לעובדים ולעובדות בקמפוסים, לעובדים ולעובדות מרוחקים, לילדים ולילדות של עובדים, לבני משפחה ולגמלאים ולגמלאיות להשתתף בפעילויות השונות באופן שוטף ובשעות מותאמות. התקיימו שישים פעילויות מקוונות בשעות הבוקר והערב, שהותאמו במיוחד לתקופה 4,700־ ולקהלים השונים. בפעילויות האלה השתתפו כ איש. נוסף לכך ניתנה תמיכה לעשרות עובדים ועובדות שהתמודדו עם סוגיות אישיות ולמנהלים ומנהלות אשר מפגשים 14 התמודדו עם אתגרים חדשים, והתקיימו בנושאי משבר וחוסן, לרבות מפגשים בשפה הערבית. בעטיה של מגיפת הקורונה התקיימו בשנה האחרונה 0 אירועים רבים בשידור חי מאולפני הווידיאו. לשם כך שולבה באולפן טכנולוגיה ייחודית של אולפן וירטואלי המאפשרת הצגה של חלל האולפן בתלת־ממד, ובה כל אירוע מקבל מיתוג חזותי ייחודי. המחלקה להערכה ערכה במהלך השנה סקר בקרב 0 מנחים ומנחות שנועד להעריך את שביעות הרצון שלהם מתהליך השיבוץ לקורסים במערכת הממוחשבת לשיבוץ מנחים. הסקר בוצע במטרה להבין כיצד אפשר לשפר ולייעל את מערכת השיבוץ, כיצד ניתן להגדיל את מספר המשתמשים במערכת וכיצד לשפר את שביעות רצונם. ממצאי הסקר תרמו להבנת האתגרים שהמנחים והמנחות חווים בתהליך השיבוץ בכלל ובנוגע למערכת הממוחשבת הזאת בפרט, והם היוו תשתית לתכנון שינויים ושיפורים בתהליך השיבוץ. השנה הוטמעה במוקדי השירות האקדמיים מערכת 0 לניהול כל תהליכי הגיוס של נציגי ונציגות השירות, לרבות שלבי הפרסום, האיתור, הראיונות, תקשורת דיגיטלית רציפה עם המועמדים והמועמדות, מעקב ובקרה. המערכת תרמה לייעול ולשיפור האיכות של תהליכי הגיוס. פותחה והוטמעה מערכת לניהול של הערכת הביצוע 0 של ספקי האו"פ, המשלבת את הגורמים המקצועיים, את מבקשי השירות/המוצר ואת הקניינים ומנהלי הרכש. מאגר הספקים שינוהל במערכת ישפר וייעל את ניהול העבודה ואת קבלת ההחלטות בנוגע לספקים. במסגרת הפעילות הבין־לאומית, הסגל האקדמי של האוניברסיטה הפתוחה מקיים קשרים ומשתף פעולה עם חברים וחברות בסגל האקדמי של אוניברסיטאות ברחבי העולם. האו"פ חתמה השנה על הסכם ארסמוס לחילופי סגל אקדמי ומִנהלי עם האוניברסיטה האגאית ביוון. במסגרת הסכם ארסמוס נוסף, שנחתם בשנה שעברה עם אוניברסיטת קרמס בעיר וינה, השתתפה השנה ד"ר חוה אלדובי מהמחלקה לספרות, ללשון . Erasmus Mundus במסגרת Media Arts Cultures ולאמנויות בתוכנית האוניברסיטה הפתוחה משתתפת בפעילויות של האיגודים הבין־לאומיים של אוניברסיטאות פתוחות. פעילות בין־לאומית שיתופי פעולה עם הוצאות לאור בחו"ל כותרים מתורגמים שראו אור: Oxford University Press , מדיה חדשים 0 Taylor & Francis Group , כלכלה פוליטית בין־לאומית 0 הסכמים שחתמה האו"פ לתרגום ספרים של הוצאות ספרים אחרות: McGraw-Hill Education , כימיה כללית 0 McGraw-Hill Education , גנטיקה 0 Oxford University Press , התא: מבנה ופעילות 0 Pearson Education , פסיכולוגיה בחינוך 0 הסכמיםשנחתמו עם הוצאותאחרות לתרגוםספרי האו"פ: University of עם בין משנה למדרש חוזה לתרגום הספר 0 California Press