אישורים ומסמכים נדרשים
אין לי תלוש שכר אחרון. מה עליי לעשות?
יש לצרף תלוש שכר של חודש קודם.
האם ניתן להוריד תדפיס עובר ושב (עו"ש) וריכוז יתרות של חשבונות הבנק שלי מהאינטרנט או שחייבים ללכת לבנק?
אפשר לצרף ריכוז יתרות מודפס מאתר הבנק. יש לציין שם ומס' ת.ז. על גבי התדפיס.
מהו ריכוז יתרות?
ריכוז יתרות הוא מסמך של הבנק שמציג את כל מה שיש בחשבון שלך. האישור צריך לכלול ולפרט בכל נושא את היתרה: עובר ושב (עו"ש), ניירות ערך (ני"ע), פיקדונות, הלוואות וכדו'. ניתן לראות בסעיף "אישורים ומסמכים" דוגמאות של ריכוז יתרות בבנקים השונים.
אין לי חשבון בנק. אילו נתונים להביא?
יש לצרף אישורים של חשבון הבנק של ההורים.
עדיין לא קיבלתי אישור שומה לשנה זו. מה לעשות?
יש לצרף אישור שומה של השנה הקודמת.
האם ניתן להסתפק בתקציר שומה?
לא, יש להביא שומה מלאה כפי שאושרה על ידי שלטונות מס הכנסה.
מצבי מוכר בשירותי הרווחה. האם להביא דו"ח סוציאלי?
דו"ח סוציאלי יכול לסייע מאוד להבנת מצבך. שלח דו"ח עדכני.
אני חותם בלשכה אך טרם קיבלתי את דמי האבטלה. מה צריך לצרף?
צרף תלוש שכר אחרון וציין שאתה אמור לקבל דמי אבטלה.
אני עובדת בעבודות מזדמנות ללא תלוש שכר. איזה אישור לצרף?
צרפי הצהרה שבה את מציינת במה את עובדת, כמה שעות שבועיות, ומהו שכרך החודשי הממוצע מעבודה זו. כמו כן צייני זאת בסעיף הבהרות בטופס הבקשה.
אינני עובד ואינני מקבל כל קצבה. איזה אישור עליי לצרף?
יש לצרף אישור מהביטוח הלאומי שאתה מוגדר כמי שאינו עובד ואינו מקבל כל קצבה.
אמי/אבי אינם עובדים. איך להוכיח זאת?
צרף אישור מהביטוח הלאומי שהם מוגדרים כמי שאינם עובדים.
אחד מהוריי נפטר. אינני יכולה להביא תלוש שכר שלו. מה צריך לצרף?
במקרה של הורה שנפטר יש לצרף צילום תעודת פטירה וכן להביא אישור על קצבת שארים שמקבל בן הזוג.
הוריי חיים בחו"ל – איך אצרף אישורים על הכנסותיהם?
יש לצרף אישורים עדכניים על הכנסותיהם גם אם הם בחו"ל ולציין מהו שווה הערך בשקלים של הכנסתם.
הוריי אינם מסייעים לנו כלל. מדוע עליי להביא אישורים על הכנסותיהם?
על פי ההחלטה שהתקבלה – כל סטודנט עד גיל 30 (כולל) צריך להביא אישורים אלו גם אם ההורים אינם מסייעים לו.
אני תלמידת תיכון ואיני עובדת. איזה מסמכים עליי לצרף?
כל המסמכים צריכים להיות של הורייך – מסמכי בנק ואישורים על הכנסות.
בדף האישורים נתבקשתי לצרף אישור אחד על אחוזי נכות ואישור נוסף על גובה קצבת נכות. ברשותי אישור אחד עבור שני הנתונים, מה עליי לצרף?
יש לצרף את האישור שברשותך בשני המקומות שנדרשת.
שאלות טכניות על העלאת מסמכים וקבצים
האם אפשר לצלם מסמך בטלפון הנייד?
בהחלט אפשרי. יש להקפיד על איכות הצילום.
אני רוצה להוסיף הערות בכתב יד למסמכים. האם אפשרי?
אפשרי ורצוי מאוד להוסיף הערות והסברים ולאחר מכן לסרוק או לצלם את המסמך.
כיצד ניתן להקטין גודל של קבצים?
1. לשמור את הקבצים הגדולים בתיקייה במחשב.
2. להיכנס לתיקיה, לסמן את הקבצים, מקש ימני, SEND TO, MAIL RECIPIENT.
3. בתיבה שנפתחת יש לבחור את הגודל הרצוי (לא ORIGINAL SIZE).
4. להקיש על ATTACH
5. תיפתח תיבת מייל, לשלוח אל עצמך את המייל עם הקבצים.
6. לשמור את הקבצים המוקטנים מתוך המייל במחשב.
7. להעלות את הקבצים המוקטנים לעמוד אישורים בטופס.
כיצד אני רואה את הקבצים שהעליתי?
בתצוגה מקדימה יש ללחוץ על הזכוכית מגדלת, יפתח קובץ PDF המראה את המסמכים שהועלו.
לחצתי על תצוגה מקדימה כדי לצפות בקבצים שהעליתי, נפתח מסך אפור ולא הוצגו הקבצים , מה עליי לעשות?
אם טרם שלחת את הטופס ניתן לצפות בקבצים על ידי הקשה על 'צרף קובץ' או לחילופין לעדכן את גרסת ה Adobe Acrobat Reader – שברשותך לגרסה עדכנית יותר.
שאלות נוספות על מילוי הטופס
טעיתי באחד הפרטים שכתבתי בטופס. כיצד ניתן לתקן זאת?
מכיוון שלא ניתן לחזור אחורה ולתקן יש בידך שתי אפשרויות:
א. להוסיף את כל המידע בסעיף "הבהרות" בשלב 5 במילוי הטופס.
ב. לפנות לדוא"ל: elefmilgot@openu.ac.il ולהסביר מה התיקון שנדרש לעשות.
נתבקשתי להשלים הסברים לבקשת המלגה שלי, אין לי מקום לטקסט חופשי, כיצד עלי להשלים את ההסברים?
תשובה: יש להדפיס את ההסברים בקובץ WORD ולהעלות את המסמך, או לחילופין לכתוב את ההסבר בכתב יד ולסרוק את המסמך ולהעלותו.
השירות הצבאי שלי היה מזמן. אינני מוצא את השנים בהן שירתתי בסרגל האפשרויות הנפתח בפניי.
עליך לגלול את סרגל השנים כלפי מעלה, כך תמצא את השנים המתאימות.