א. המלגה ניתנת לניצול רק בתקופת הזכאות הרשומה בהודעה על הענקת המלגה.
מלגה שפג תוקפה ולא נוצלה תוחזר לקרן המלגות.
ב. סכום המלגה יוצג כערך כספי בחשבון האישי באוניברסיטה הפתוחה וינוצל באופן אוטומטי לתשלום עבור השירותים הבאים:
§ הרשמה לקורסים לתואר ראשון ושני
§ הרשמה לקורסי אנגלית כשפה זרה
( את מלגת "אלף המלגות" לא ניתן לנצל בקורסי אנגלית רמות טרום בסיסי א – מתקדמים א. ניתן לנצל את כספי מלגת "אלף המלגות" רק בעבור הרשמה לקורסים אקדמיים המקנים נ"ז ).
§ תשלומים כללים: דמי הרשמה, תוספת עבור הנחיה מוגברת, דמי אבטחה, תוספת קיץ, תוספת חו"ל.
ג. במידה וקיים בחשבון האישי חוב כספי לאוניברסיטה הפתוחה, סכום המלגה יועבר באופן אוטומטי להסדרת החוב.
ד. במידה וסכום המלגה נמוך מהסכום הנדרש לתשלום, יש לשלם את הפרש התשלום בהתאם למפורט בהנחיות ההרשמה.
ה. ניתן לצפות בסכום המלגה שהוענק וסכום המלגה שנוצל, במערכת שאילתא, בתפריט "שכר לימוד ותשלומים".
ו. יש לבצע הרשמה לקורס/ים במערכת שאילתא. מומלץ להקדים ולהירשם. הרשמה לאחר סיום ההרשמה הסדירה, כרוכה בתשלום טיפול ועלויות בגין הרשמה מאוחרת, כמפורט בהנחיות ההרשמה. מבקשי "אלף המלגות" פטורים מתשלום דמי טיפול ועלויות בגין הרשמה מאוחרת בסמסטר הראשון ללימודים.
ז. סטודנטים שלאחר הרשמתם יבקשו לבצע שינוי בהרשמה, (החלפת קורס, דחיית לימודים, ביטול הרשמה), יחויבו בתשלום דמי טיפול ועלויות בהתאם למועד קבלת הבקשה, בכפוף למפורט בהנחיות ההרשמה.
ח. המלגה מיועדת למימון שכר לימוד לטובת הרשמה לקורסים עתידיים. אם כבר נרשמת לסמסטר הבא שעדיין לא נפתח - תוכל לשמור מלגה זו להמשך לימודיך או לבקש החזר על הרשמתך זו. בכל מקרה אין החזרים על סמסטרים קודמים או על סמסטר לימוד נוכחי. לקבלת החזר על הרשמה לסמסטר הבא - יש לשלוח בקשה לדוא"ל: infodesk@openu.ac.il .
ט. המלגה מיועדת לשמש את הסטודנטים לצורך הלימודים באוניברסיטה הפתוחה. לפיכך, לא ניתן לקבל החזר כספי לחשבון הבנק בגין יתרת זכות של מלגה המופיעה בחשבון האישי באוניברסיטה הפתוחה.