1.     לצורך הזמנת שכפול מפתחות יש למלא את טופס ההזמנה
2.     את ההזמנה ניתן לבצע עד יום חמישי בשעה 11:00.
3.     בימי חמישי, בשעה 11:00, יוצאת ההזמנה השבועית לספק המפתחות.
4.     זמן ההמתנה לקבלת המפתח הוא כשבוע ממועד שליחת ההזמנה לספק.
5.     המזמין יקבל הודעה כאשר המפתח מוכן וממתין לאיסוף.
6.     אם נתקלתם בבעיה בביצוע ההזמנה או בתקלה כלשהי, ניתן לפנות למחלקת ביטחון.

1. כל מחלקה באו"פ המארגנת טיול או פעילות מחוץ לקמפוס תפעל על פי נוהל 0288, "פעילות יחידתית לעובדי האו"פ", הנמצא בתוך  מערך הנהלים של האו"פ.
2. לפני  הטיול/סיור נערכת בדיקה של מכלול מרכיביו, והמינהל ימליץ לפני כל טיול על מרכיבי הביטחון והבטיחות הנדרשים.
 
  להזמנת הדרכה בנושא טיולים ופעילויות חוץ יש לפנות בדואר אלקטרוני אל: daphnaro@openu.ac.il

 

לכל אירוע המתקיים בשטחי האוניברסיטה או בחסותה נדרשים תיאום מראש, וכן אישור והיערכות ביטחונית ובטיחותית בהתאם לאופי האירוע. משום כך, על מארגני האירוע, בין שהם עובדים ובין שהם סטודנטים באו"פ, לדווח על כל אירוע הנערך בקמפוסים השונים או על אירועים המתקיימים מחוץ לקמפוסים.

1. עובדים יודיעו למוקד הבטחון על השארותם לאחר השעה 22:00 ועל שעת העזיבה המתוכננת למוקד הבטחון : 09-7780999 , 2999.
2. היציאה מהשער תיעשה בתיאום עם המוקד.
3. במקרים חריגים ייתכנו שינויים בנהלים, ללא הודעה מראש.
4. העבודה בשבת אסורה בהחלט.

לצורכי זיהוי ובקרה אנו מנפיקים כרטיס חכם.
◾הכרטיס משמש לצורך פתיחת דלתות ושימוש בהתקנים.
◾השימוש בכרטיסים בכפוף לנוהל  "בקרת כניסה".
עובד חדש המבקש להוציא כרטיס בקרת כניסה יגיע למשרד מחלקת הביטחון בשעות הפעילות כשברשותו אישור להנפקת כרטיס עובד ממחלקת משאבי אנוש.
◾עובד אשר כרטיסו אבד/נגנב יפעל כך:
1.               עם היוודע על אובדן/גניבה של כרטיס יש לדווח מיד למוקד הביטחון.
2.               לאחר מכן יש להגיע למשרד מחלקת הביטחון על מנת לקבל כרטיס חלופי.
◾במקרה של כרטיס לא תקין – יש להגיע למשרד מחלקת הביטחון בשעות הפעילות לשם טיפול בתקלה.
הצהרת משתמש + טופס להזמנת כרטיס בקרת כניסה

טופס קליטת קבלנים​

אבידות או מציאות מכל סוג, תתקבלנה אך ורק במוקד הביטחון. אגף הביטחון יפעל בהקשר זה בכפוף לחוק להשבת  אבידה.
הודעה על אבידה- אפשר להודיע למוקד הביטחון בקמפוס על אובדן פריט באמצעות המייל, טלפון או להגיע למוקד הביטחון ולהודיע על האבידה.. הפרטים המלאים יירשמו בתוכנת האבידות.
קבלת אבידה - בעת קבלת האבידה יירשמו כל הפרטים המזהים של האבידה (תיאור כללי, סוג, צבע, יצרן, מאפיינים בולטים וכן הלאה), על מנת לאפשר מעקב מסודר, זיהוי, והשבת האבידה לבעליה.
השבת האבידה לבעליה - ככלל אבידה הנמצאת בחזקת אגף הביטחון תימסר לבעליה או למי מטעמו (בהצגת ייפוי כוח בכתב). זיהוי הבעלים יהיה לאחר שנתמלאו הפרטים הבאים: הצגת תעודה המוכיחה בעלות על האבידה או תיאור מאפיינים מזהים של האבידה. 
 מסירת האבידה למשטרה/תרומה- אחת לתקופה יועברו אבידות שבעליהן לא אותרו, לתרומה או למשטרה.